Polityka Prywatności

Obowiązuje od dnia 15.01.2025 r.

§ 1. Administrator danych osobowych

  1. Administratorem Twoich danych osobowych jest JKKS Group spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Lublinie (20-115) przy ul. Kowalskiej 5/203, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001068332, NIP: 7123464769, REGON: 526891859 (dalej: „Administrator" lub „my").
  2. We wszystkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem:
    • E-mail: kontakt@zdjeciajakzywe.pl
    • Adres korespondencyjny: ul. Kowalska 5/203, 20-115 Lublin

§ 2. Podstawy prawne i cele przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

Cel przetwarzania Podstawa prawna Okres przechowywania
Zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usługi ożywienia zdjęć Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy Do czasu wykonania umowy + 30 dni na przechowywanie plików
Obsługa płatności Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy Do czasu wykonania umowy
Wystawienie faktury VAT Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązek prawny 5 lat od końca roku podatkowego
Prowadzenie ksiąg rachunkowych Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązek prawny 5 lat od końca roku obrotowego
Obsługa reklamacji i roszczeń Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes 3 lata od wykonania usługi (okres przedawnienia roszczeń)
Marketing bezpośredni własnych usług Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Do czasu wniesienia sprzeciwu
Wysyłka newslettera Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda Do czasu wycofania zgody
Analityka i statystyka (Google Analytics, Meta Pixel) Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda (cookies) Do czasu wycofania zgody

§ 3. Zakres przetwarzanych danych

W związku ze świadczeniem usług przetwarzamy następujące kategorie danych:

  1. Dane identyfikacyjne i kontaktowe: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu;
  2. Dane rozliczeniowe: dane do faktury (nazwa firmy, NIP, adres), historia zamówień;
  3. Dane techniczne: adres IP, dane o przeglądarce, system operacyjny, pliki cookies;
  4. Treści przesyłane przez użytkownika: zdjęcia do przetworzenia (w tym potencjalnie wizerunki osób).

WAŻNE: Przesyłając zdjęcia zawierające wizerunki innych osób, oświadczasz, że posiadasz zgodę tych osób na przetwarzanie ich wizerunku lub masz inne podstawy prawne do dysponowania tymi zdjęciami. Administrator nie weryfikuje i nie ponosi odpowiedzialności za zgodność z prawem przesłanych materiałów.

§ 4. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  1. Dostawcy usług IT i hostingu:
    • Vercel Inc. (hosting aplikacji) - siedziba w USA, transfer danych na podstawie Standardowych Klauzul Umownych
    • Supabase Inc. (baza danych) - siedziba w USA, transfer danych na podstawie Standardowych Klauzul Umownych
    • Amazon Web Services (przechowywanie plików) - serwery w UE
  2. Dostawcy usług płatniczych:
    • Stripe Payments Europe, Limited - siedziba w Irlandii (UE)
  3. Dostawcy usług e-mail:
    • Resend Inc. - siedziba w USA, transfer danych na podstawie Standardowych Klauzul Umownych
  4. Narzędzia analityczne (za zgodą użytkownika):
    • Google Analytics (Google LLC) - siedziba w USA, transfer na podstawie decyzji o adekwatności
    • Meta Pixel (Meta Platforms Ireland Limited) - siedziba w Irlandii (UE)
  5. Organy państwowe: na podstawie obowiązujących przepisów prawa (np. urząd skarbowy, organy ścigania)
  6. Biuro rachunkowe: w zakresie niezbędnym do prowadzenia ksiąg rachunkowych

§ 5. Transfer danych poza EOG

  1. Niektóre z Twoich danych mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), głównie do USA.
  2. Transfer danych odbywa się wyłącznie na podstawie odpowiednich zabezpieczeń prawnych:
    • Standardowe Klauzule Umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską;
    • Decyzja Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (np. EU-US Data Privacy Framework).
  3. Możesz otrzymać kopię dokumentów zabezpieczających transfer danych kontaktując się z Administratorem.

§ 6. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

  1. Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO): możesz uzyskać informację o tym, czy przetwarzamy Twoje dane oraz otrzymać ich kopię;
  2. Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO): możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych;
  3. Prawo do usunięcia danych - „prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO): możesz żądać usunięcia danych, gdy:
    • dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane;
    • wycofałeś zgodę i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania;
    • wniosłeś skuteczny sprzeciw;
    • dane były przetwarzane niezgodnie z prawem.
  4. Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO): możesz żądać ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach;
  5. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO): możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie oraz przesłać je innemu administratorowi;
  6. Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO):
    • możesz w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych w celach marketingu bezpośredniego;
    • możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
  7. Prawo do wycofania zgody: jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem;
  8. Prawo do skargi: możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

§ 7. Bezpieczeństwo danych

  1. Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa Twoich danych, w tym:
    • Szyfrowanie transmisji danych (SSL/TLS);
    • Szyfrowanie danych w bazie danych;
    • Regularne kopie zapasowe;
    • Kontrola dostępu do systemów;
    • Monitoring systemów informatycznych;
    • Szkolenia personelu z zakresu ochrony danych.
  2. Przesłane zdjęcia oraz wygenerowane animacje są automatycznie usuwane z naszych serwerów po 30 dniach od realizacji zamówienia.
  3. Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnione osoby, zobowiązane do zachowania poufności.

§ 8. Pliki cookies

  1. Nasza strona wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) - małe pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu.
  2. Stosujemy następujące rodzaje cookies:
    • Niezbędne: konieczne do prawidłowego działania strony (np. obsługa sesji);
    • Funkcjonalne: zapamiętują Twoje preferencje (np. język);
    • Analityczne: zbierają informacje o sposobie korzystania ze strony (Google Analytics);
    • Marketingowe: służą do personalizacji reklam (Meta Pixel).
  3. Cookies niezbędne są instalowane automatycznie. Pozostałe cookies wymagają Twojej zgody.
  4. Możesz zarządzać cookies poprzez:
    • Panel zgód na naszej stronie;
    • Ustawienia Twojej przeglądarki;
    • Narzędzia typu „Do Not Track".
  5. Wyłączenie cookies może wpłynąć na funkcjonalność strony.

§ 9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

  1. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, które miałyby istotny wpływ na Twoją sytuację prawną.
  2. Przetwarzanie zdjęć odbywa się z wykorzystaniem algorytmów AI, jednak służy to wyłącznie do wykonania zamówionej usługi (stworzenia animacji).
  3. Nie stosujemy profilowania w celach marketingowych bez Twojej zgody.

§ 10. Dane dzieci

  1. Nasze usługi nie są skierowane do osób poniżej 16. roku życia.
  2. Nie zbieramy świadomie danych osobowych od dzieci.
  3. Jeśli jesteś rodzicem lub opiekunem i dowiesz się, że Twoje dziecko przekazało nam dane osobowe, prosimy o kontakt.

§ 11. Zmiany polityki prywatności

  1. Polityka prywatności może być aktualizowana w związku ze zmianami prawa lub naszych praktyk.
  2. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez:
    • Komunikat na stronie głównej;
    • E-mail (jeśli posiadamy Twój adres).
  3. Data ostatniej aktualizacji: 15.01.2025 r.

§ 12. Pytania i kontakt

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych, prosimy o kontakt:

  • E-mail: kontakt@zdjeciajakzywe.pl
  • Formularz kontaktowy na stronie
  • Listownie: JKKS Group sp. z o.o., ul. Kowalska 5/203, 20-115 Lublin

Skrócona informacja o przetwarzaniu danych:

  • Administrator: JKKS Group sp. z o.o.
  • Cel: realizacja usługi ożywienia zdjęć
  • Podstawa: umowa, obowiązek prawny, prawnie uzasadniony interes, zgoda
  • Odbiorcy: dostawcy usług IT, płatności, księgowość
  • Prawa: dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie, przenoszenie, sprzeciw
  • Skarga: Prezes UODO